Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, ALESTA SHIELD hile önleme sisteminin ve yönetim panelinin kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. ALESTA SHIELD, yalnızca ALESTA ROLEPLAY FiveM sunucusu için çalışan kapalı bir sistemdir.
Politika iki grup kişiyi kapsar: sunucuya bağlanan oyuncular ve panele erişimi olan yetkililer.
Veri sorumlusu
Verilerin işlenmesinden ALESTA ROLEPLAY sunucusunu işleten yönetim ekibi sorumludur. Ekibe tek resmî iletişim kanalı Discord sunucusudur: discord.gg/alestarp.
ALESTA SHIELD'in ayrı bir tüzel kişiliği, ticari unvanı, vergi kaydı, ofis adresi veya destek e-postası bulunmamaktadır; başvurular Discord üzerinden alınır.
İşlenen kişisel veriler
Yetkililerden: Discord kullanıcı kimliği (ID), kullanıcı adı, profil görseli, oturum bilgileri ve panel giriş kayıtları (giriş zamanı ve IP adresi dahil). Discord şifreniz tarafımıza hiçbir zaman iletilmez.
Oyunculardan: FiveM tanımlayıcıları (license, donanım kimliği/HWID, Steam kimliği, Discord kimliği, oyuncu token'ları), IP adresi, oyun içi ad, sunucuya bağlanma ve ayrılma zamanları, oyun içi konum verisi, hile önleme sisteminin ürettiği tespit kayıtları, uygulanan ban kayıtları ve bu kayıtlara bağlı kanıt dosyaları (ekran görüntüsü, kısa kayıt).
İşlenmeyen veriler: Ad-soyad, kimlik numarası, adres, telefon, banka veya kart bilgisi işlenmez. Panelde hiçbir ödeme alınmadığı için finansal veri hiç toplanmaz.
İşleme amaçları
- Sunucuda hile, exploit ve yetkisiz müdahaleleri tespit etmek ve engellemek.
- Ban ve kick kararlarını uygulamak, ban aşma girişimlerini (çoklu hesap) tespit etmek.
- Moderasyon kararlarını kanıtla denetlemek ve itirazları değerlendirmek.
- Panel erişimini yetkilendirmek ve yetkili işlemlerini denetim kaydına almak.
- Sunucunun kararlılığı ve güvenliği için teknik kayıt tutmak.
Hukuki sebep
Veriler, sunucunun ve oyuncuların güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaat kapsamında işlenmektedir (6698 sayılı KVKK m. 5/2-f). Panele giriş yapan yetkililer bakımından işleme, erişimin sağlanabilmesi için zorunludur. Hile önleme sistemi devre dışı bırakılamaz; sunucuya bağlanmamayı tercih ederek verilerinizin işlenmesini önleyebilirsiniz.
Saklama süreleri
Veriler amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir veya kimliksizleştirilir.
| Veri | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| Discord kimliği, kullanıcı adı, avatar | Panele giriş ve yetkilendirme | Yetki devam ettiği sürece |
| Panel oturum kayıtları ve giriş IP adresi | Hesap güvenliği ve kötüye kullanım denetimi | 12 ay |
| FiveM tanımlayıcıları (license, donanım kimliği, Steam, Discord, IP) | Oyuncu eşleştirme, ban uygulama, çoklu hesap tespiti | Oyuncu kaydı silinene kadar |
| Oyun içi ad, oturum süreleri, canlı konum verisi | Canlı izleme ve moderasyon | Oturum süresince, özet olarak 90 gün |
| Tespit olayları ve sunucu logları | Hile önleme ve olay incelemesi | 90 gün |
| Ban kayıtları (sebep, tarih, yetkili) | Ban uygulaması ve itiraz incelemesi | Ban kaldırılana kadar |
| Kanıt ekran görüntüleri ve kayıtları | Moderasyon kararının doğrulanması | İlgili ban kaldırılana kadar, en çok 12 ay |
Veri aktarımı
Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara aktarılır:
- Discord: Yalnızca yetkili girişinin doğrulanması için kimlik doğrulama bilgisi alınır; panel verisi Discord'a gönderilmez.
- Barındırma altyapısı: Panel, veritabanı ve sunucu kayıtlarının tutulduğu sunucu sağlayıcısı.
- Yetkili makamlar: Yalnızca hukuken zorunlu olduğunda ve talep edilen ölçüde.
Kişisel veriler satılmaz, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve reklam ağlarıyla paylaşılmaz.
Çerezler ve izleme
Panelde yalnızca oturumun açık kalmasını ve dil tercihinin hatırlanmasını sağlayan zorunlu çerezler kullanılır. Google Analytics, reklam pikseli veya üçüncü taraf izleme aracı kullanılmaz; bu nedenle çerez onayı gerektiren bir takip yapılmaz.
Veri güvenliği
- Panel ve API trafiği HTTPS üzerinden şifrelenir.
- Panele erişim Discord girişi ve yetki kontrolüyle sınırlıdır; her yetkili yalnızca görevi kadarını görür.
- Ban, yapılandırma ve konsol işlemleri, işlemi yapan yetkiliyle birlikte log kaydına alınır.
- Kanıt dosyaları herkese açık dizinlerde yayımlanmaz.
Haklarınız
KVKK m. 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- İşlemenin hukuka aykırı olması nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı Discord sunucumuz üzerinden iletebilirsiniz: discord.gg/alestarp. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Aktif bir ban kaydına bağlı tanımlayıcıların ve kanıtların silinmesi, ban aşmayı mümkün kılacağı için meşru menfaat gerekçesiyle reddedilebilir.
Yaş sınırı
Panel yalnızca sunucu yetkililerine açıktır. Sunucuya bağlanan oyuncular bakımından, Discord'un hizmet şartlarında belirtilen asgari yaş sınırı geçerlidir. Bu yaşın altındaki bir kişiye ait veri işlendiği bildirilirse ilgili kayıtlar silinir.
Politikadaki değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın üst kısmındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir. Önemli değişiklikler Discord sunucusunda duyurulur.
İletişim
Gizlilikle ilgili tüm sorular, veri sahibi başvuruları ve silme talepleri için tek resmî kanal Discord sunucumuzdur:
Kullanım kurallarının tamamı için Kullanım Şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Yalnızca hile önleme için gereken veriler işlenir: Discord kimliği, FiveM tanımlayıcıları, sunucu logları ve kanıt kayıtları. Ödeme bilgisi toplanmaz, üçüncü taraf takip aracı kullanılmaz, veriler satılmaz. Talepleriniz için discord.gg/alestarp.